Yasal / Legal

KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Genel Bilgilendirme

Ziyaret etmekte bulunduğunuz www.ourway.com.tr internet sitesi OurWay Signature Events markası kapsamında faaliyet göstermekte olup OurWay Signatures Events markası Orsa Global Dış Ticaret Limited Şirketi'nin mülkiyetindedir.

İşbu aydınlatma metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Buradan itibaren "Kanun" olarak bahsedilecektir) uyarınca, Orsa Global Dış Ticaret Limited Şirketi (Buradan itibaren "ORSA GLOBAL" veya "Veri Sorumlusu" olarak bahsedilecektir) tarafından kişisel verilerin hukuka uygun olarak toplanması, elde edilmesi, saklanması, paylaşılması ve gizliliklerinin korunması hususunda veri sahiplerinin bilgilendirilmesi ve aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metinle Kanun'un 10. Maddesi ve Aydınlatma Yükümlüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla size karşı olan aydınlatma sorumluluğumuzu yerine getiriyoruz.

Kanunun 3. Maddesi uyarınca veri sorumlusunun tanımı "Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi" olarak yapılmıştır. Bu doğrultuda veri sorumlusu Orsa Global Dış Ticaret Limited Şirketi olup Kanun'dan doğan bilgilendirme ve aydınlatma yükümlülüğünü bu metinle yerine getirmektedir.

Veri Sorumlusu: Orsa Global Dış Ticaret Limited Şirketi

Adres: Harbiye Mah. Abdi İpekçi Cad. Milli Reasürans İş Hanı-1 (E Blok) No: 57 İç Kapı No: 6 Şişli / İstanbul

Tel: +90 533 473 00 00

E-posta: info@ourway.com.tr

İnternet Sitesi: www.ourway.com.tr

Verilerinizin Orsa Global Tarafından İşlenme Amaçları

Verileriniz Kanun'un öngördüğü sınırlar içerisinde ve Kanun'un ilkeleri esas alınarak işlenmektedir. Kişisel verileriniz tarafımıza açık beyanınızı vermeniz ve KVKK m.5 uyarınca "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" şartına uyan hallerde aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

  • ORSA GLOBAL bünyesindeki yeniliklerden, sunulan ürün ve hizmetlerden siz kullanıcılarımızın hızlıca haberdar edilebilmesi
  • Kişiye özel ihtiyaçlarınızın tespit edilmesi ve bu doğrultuda sizlere özel mal, hizmet ve danışmanlık sunumunun gerçekleştirilebilmesi
  • ORSA GLOBAL olarak ticari faaliyetlerimizi yürütebilmemiz ve bu doğrultuda sizlere kusursuz hizmet sağlamamız
  • ORSA GLOBAL olarak ticari ortaklıklarımızın ve stratejilerimizin geliştirilebilmesi, belirlenebilmesi
  • ORSA GLOBAL'ın kurumsal kimliğinin sağlam bir temele oturtulabilmesi
  • Pazarlama ve müşteri ilişkileri çalışmalarının yürütülebilmesi
  • Kullanımınıza sunduğumuz dijital platformların iyileştirilmesi, kişiselleştirilmesi, gerekirse bu amaçlarla çerezlerin kullanılması
  • İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası
  • Söz konusu bilgiler kullanılarak yasal hakların kullanılması, ilgili kişi/kurum ile mevcut hukuki ilişkinin sona ermesinden sonra işlem geçmişine ilişkin bilgilerin uyuşmazlık halinde delil olarak kullanılması
  • Faaliyetleri kapsamında planlama, raporlama, ziyaretçi/müşteri istatistikleri ve benzeri incelemelerin yapılması
  • Yurtiçi ilgili mevzuata uyum sağlanması, kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen bilgilerin temini, raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
  • Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden işlem yapan ya da adına işlem yapılan kişilerin, ziyaretçilerin kimlik bilgilerinin teyit edilmesi ve iletişim için gerekli adres ve diğer gerekli bilgilerin kaydedilmesi

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Yukarıda yer alan amaçların yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; meşru menfaatimiz kapsamında hizmet tedarik ettiğimiz danışmanlar ve diğer teknik hizmet sağlayıcılara, meşru menfaatlerimiz kapsamında iş birliği içerisinde olduğumuz iş ortaklarımıza, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlara KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında KVKK'nın 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Verilerinizin İşlenmesi Hususunda Tabi Olduğumuz İlkeler

Kişisel verileriniz ilgili Kanun ve her türlü sair mevzuat hükümleri uyarınca öngörülen ve işlendikleri amaç için gerekli olan süreler kadar muhafaza edilmektedir.

Verilerinizi işlerken hukuka uygun hareket etmeyi, verilerinizin güncelliğini sağlamayı, dürüstlük kuralına uygun davranmayı, verilerin işlendiği amaç dışında kullanılmamasını, verilerinizin genel ahlak, örf ve adete göre işleneceğini taahhüt ediyoruz.

Verilerin İşlenme Usulü

Kanun kapsamında işlenen verilerinizin usulü açık rızanızın olduğu haller ve kanun uyarınca açık rızanızın aranmasına gerek olmayan haller olmak üzere ikiye ayrılmıştır. İşbu aydınlatma metnini okuyarak ve sitemizi ziyaret ederek yukarıda belirttiğimiz amaçlar doğrultusunda kişisel verilerinizin işlenmesini kabul ettiğiniz gibi kanun uyarınca aşağıda sıralanacak haller kapsamında Kanun'un 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rızanıza gerek bulunmamaktadır:

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından bilgi istendiğinde verilebilmesi amacıyla, özellikle Mahkeme ve yetkili kamu görevlilerinin talep etmesi
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi
  • Sözleşme kurulması, ifası ve sonuçlanması süreçlerinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli görülmesi
  • Kişisel verilerin ORSA GLOBAL tarafından işlenmesinin tarafımızın veya sizlerin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
  • Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
  • Kişisel verilerin ilgilisi tarafından halihazırda alenileştirilmiş olması
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için verilerin işlenmesinin zorunlu olması

Üçüncü Kişi Web Siteleri ve Bağlantılar

Şirketimizin Web sitesi üçüncü kişi sıfatındaki web siteleri ile bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin gizlilik politikalarıyla alakalı olarak ORSA GLOBAL olarak herhangi bir sorumluluk kabul etmiyoruz ve hiçbir şekilde bu Web sitelerinin yürürlükte olan veri koruma uygulamalarının Kanun'a ve yönetmeliklere uygun olup olmadığını garanti etmiyoruz. Tarafımızca üçüncü kişi niteliğindeki siteleri gezerken bu sitelerin KVKK ve gizlilik hükümlerini incelemeniz şiddetle tavsiye edilir.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız

Veri sahibi olarak haklarınız Kanun'un 11. Maddesinde düzenlenmiş olup aşağıdaki gibidir:

  • a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
  • b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
  • e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Kanun aynı zamanda size yukarıda açıklanan haklarınızla alakalı olarak veri sorumlusuna yazılı başvuru yapma hakkı tanımıştır. ORSA GLOBAL olarak bu başvurulara en kısa sürede cevap vermek en büyük gayemiz olup kanunen en geç 30 gün içerisinde cevap verme zorunluluğumuz bulunmaktadır.

Başvuru Usulü

Başvurularınızın aşağıda belirtilen bilgilerle beraber info@ourway.com.tr adresine yazılı olarak yapılması gerekmektedir:

  • Adınız ve Soyadınız
  • T.C. Kimlik Numaranız
  • KVKK 11. Madde Uyarınca Talebinizin İçeriği
  • Sizinle iletişime geçebileceğimiz e-posta adresi
  • Yerleşim veya işyeri adresiniz

General Information and Disclosure Text Under the Law on the Protection of Personal Data

The website you are visiting, www.ourway.com.tr, operates under the OurWay Signatures Events brand, and the OurWay Signatures Events brand is the property of Orsa Global Foreign Trade Limited Company.

This clarification text has been prepared by Orsa Global Foreign Trade Limited Company (hereinafter referred to as "ORSA GLOBAL" or the "Data Controller"), pursuant to Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (hereinafter referred to as the "Law"). Its purpose is to inform and notify data subjects regarding the lawful collection, acquisition, storage, sharing, and protection of the confidentiality of personal data.

Through this text, we fulfill our obligation to inform you as the data controller pursuant to Article 10 of the Law and the Communiqué on the Principles and Procedures to be Followed in Fulfilling the Obligation to Inform.

According to Article 3 of the Law, the definition of a data controller is "a natural or legal person who determines the purposes and means of processing personal data and is responsible for the establishment and management of the data recording system." Accordingly, the data controller is Orsa Global Foreign Trade Limited Company, and it fulfills its obligation to inform and enlighten arising from the Law through this text.

Data Controller: Orsa Global Foreign Trade Limited Company

Address: Harbiye Mah. Abdi İpekçi Cad. Milli Reasürans İş Hanı-1 (E Blok) No: 57 İç Kapı No: 6 Şişli / İstanbul

Tel: +90 533 473 00 00

E-mail: info@ourway.com.tr

Website: www.ourway.com.tr

Purposes of Processing Your Personal Data by ORSA GLOBAL

Your personal data is processed within the limits stipulated by the Law and based on its principles. Your personal data is processed upon your explicit declaration to us and in cases that fall under the condition stipulated in Article 5 of the Law, for the following purposes:

  • Informing you promptly about innovations, products, and services offered by ORSA GLOBAL
  • Identifying your specific needs and providing you with customized goods, services, and consultancy accordingly
  • Conducting our commercial activities and providing you with flawless service
  • Developing and determining our commercial partnerships and strategies
  • Establishing a solid foundation for ORSA GLOBAL's corporate identity
  • Carrying out marketing and customer relations activities
  • Improving and personalizing the digital platforms we offer for your use, including the use of cookies for these purposes if necessary
  • Planning and executing occupational health and safety processes
  • Using such information to exercise legal rights, and using transaction history information as evidence in case of disputes after the termination of the legal relationship with the relevant person/institution
  • Conducting planning, reporting, visitor/customer statistics, and similar analyses within the scope of activities
  • Ensuring compliance with domestic legislation, providing information requested by public institutions and organizations, and fulfilling reporting obligations
  • Verifying the identity information of persons performing transactions through the website/mobile applications or on whose behalf transactions are performed, and recording the necessary address and other information for communication purposes

To Whom and for What Purposes Your Personal Data May Be Transferred

For the purposes stated above, your personal data collected may be transferred to consultants and other technical service providers from whom we procure services, our business partners with whom we cooperate within the scope of our legitimate interests, and to legally authorized public institutions and legally authorized private entities within the framework of the conditions for processing personal data stipulated in Article 5 of the Law and in accordance with the rules regarding the transfer of personal data specified in Article 8 of the Law.

Principles We Are Subject to Regarding the Processing of Your Data

Your personal data is retained for the periods stipulated by the relevant Law and any other applicable legislation and for as long as necessary for the purposes for which they are processed.

While processing your data, we undertake to act in compliance with the law, ensure the accuracy of your data, act in accordance with the principle of good faith, not use your data for purposes other than those for which they are processed, and process your data in accordance with general morals, customs, and traditions.

Method of Processing Data

The method of processing your data under the Law is divided into two categories: cases where your explicit consent is required and cases where your explicit consent is not required under the Law. By reading this disclosure text and visiting our website, you accept the processing of your personal data for the purposes stated above. Furthermore, in the following cases, your explicit consent is not required pursuant to Articles 5 and 6 of the Law:

  • Providing information to authorized public institutions and organizations upon request, especially when requested by courts and authorized public officials
  • Fulfilling legal obligations and exercising rights arising from applicable legislation
  • Where necessary for the performance of obligations arising from the establishment, performance, and conclusion of a contract
  • Where the processing of personal data by ORSA GLOBAL is mandatory for the establishment, exercise, or protection of the rights of us, you, or third parties
  • Where it is mandatory to protect the life or physical integrity of the person who is unable to express consent due to actual impossibility or whose consent is not legally valid, or of another person
  • Where the personal data has already been made public by the data subject
  • Where the processing of data is mandatory for the establishment, exercise, or protection of a right

Third-Party Websites and Links

Our Company's website may contain links to third-party websites. ORSA GLOBAL does not accept any responsibility regarding the privacy policies of these sites and does not guarantee in any way that the data protection practices of these websites comply with the Law and regulations. We strongly recommend that you review the disclosure texts and privacy provisions of these third-party sites when browsing them.

Your Rights as a Data Subject

Your rights as a data subject are regulated under Article 11 of the Law and are as follows:

  • a) To learn whether personal data is processed
  • b) To request information if personal data has been processed
  • c) To learn the purpose of processing personal data and whether they are used in accordance with their purpose
  • ç) To know the third parties to whom personal data is transferred domestically or abroad
  • d) To request the correction of personal data if it is incomplete or incorrectly processed
  • e) To request the deletion or destruction of personal data within the framework of the conditions stipulated in Article 7
  • f) To request notification of the transactions made pursuant to subparagraphs (d) and (e) to third parties to whom personal data has been transferred
  • g) To object to the occurrence of a result against the person himself/herself by analyzing the processed data exclusively through automated systems
  • ğ) To request compensation for damages in case of damage due to unlawful processing of personal data

The law also grants you the right to submit a written application to the data controller regarding your rights explained above. At ORSA GLOBAL, our primary goal is to respond to these applications as soon as possible; however, we are legally obliged to respond within 30 days at the latest.

Application Procedure

Your applications must be submitted in writing to info@ourway.com.tr together with the following information:

  • Your Name and Surname
  • Your Turkish ID Number
  • The Content of Your Request pursuant to Article 11 of the Law
  • An email address where we can contact you
  • Your residential or workplace address